NeuKI-PDF-Import für bestehende Verträge

Offerten,die so präzisesind wie Ihr Handwerk.

Cloud-Software für Schweizer Facility-Management-Anbieter: GWR-Daten, KI-gestützte PDF-Imports und digitale Freigaben — alles nach Schweizer Standards.

Free-Plan dauerhaft kostenlos · Keine Kreditkarte · 7 Tage Trial

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Überblick über Offerten, Stammdaten und Auslastung.

Abo: FreeHauptsprache: DE (CH)

Offerten

12

3 angenommen · 2 Entwurf

12 / 50 Offerten pro Monat

Verwaltungen

3

5 Bewirtschafter · 8 Liegenschaften

Umsatz / Monat

CHF 4’280

inkl. aktiver Offerten

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OF-2026-042

Bahnhofstrasse 12, 8001 Zürich · Herr Max Muster

Angefragt

CHF 1’840

/ Monat

Offerten-Status

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Entwurf0
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Aktivitäten

  • OF-2026-042 versendet

    31.5.

  • OF-2026-042 erstellt

    31.5.

Vom Chaos zur Struktur

Schluss mit Excel und Word-Vorlagen.

Jede Facility-Branche kennt es: dieselben Aufgaben wieder kopieren, Stunden manuell rechnen, Tarife im Kopf jonglieren. Ein Tippfehler — und die Marge ist weg.

FM Offerten gibt Ihnen einen strukturierten Katalog, automatische Kalkulation und ein professionelles PDF — bereit zur digitalen Freigabe durch die Verwaltung.

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weniger Zeit pro Offerte
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konsistente Kalkulation
0
Sprachen (DE · EN · FR · IT)
CH
GWR-Daten direkt integriert

Funktionen

Vom Erstkontakt bis zum Zuschlag — digital.

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MFH Bahnhofstrasse 12
AngenommenCHF 1’840
Wohnüberbauung Seefeld
OffenCHF 2’310
Gewerbe Industriestrasse
EntwurfCHF 980
Alterszentrum Sonnhalde
AngenommenCHF 3’450
Schulhaus Lindenpark
OffenCHF 1’520

Offerten-Management

Alle Offerten im Blick, immer aktuell.

Erstelle, versende und verfolge deine Wartungsofferten an einem Ort. Mit Live-Status, automatischer Kalkulation und Methode A & B bleibst du jederzeit organisiert — und deine Kunden behalten den Überblick.

Offerten-Wizard
Status-Workflow
Live-Kalkulation
PDF-Export
Facility-Management-Pflichtenheft — Muster PDF mit Aufgaben und Intervallen

KI-PDF-Import

Pflichtenhefte hochladen — Aufgaben automatisch erkannt.

Lade dein Facility-Management-Pflichtenheft oder Wartungsvertrag als PDF hoch. Die KI liest Aufgaben, Intervalle und Häufigkeiten aus dem Dokument und übernimmt sie direkt in deine Offerte — ohne manuelles Abtippen.

KI-PDF-Import
Aufgaben & Intervalle
Häufigkeiten erkennen
In Offerte übernehmen

Integrationen

Eine Plattform, vernetzt mit Schweizer Datenquellen.

Direkter Zugriff auf das GWR-Gebäuderegister, Katasterpläne und Umgebungsdaten — kombiniert mit E-Mail-Versand, PDF-Import und API. FM Offerten holt automatisch Objektdaten, damit du dich aufs Kalkulieren konzentrieren kannst.

„Endlich keine manuelle Dateneingabe mehr — Gebäudefläche und Umgebung sind in Sekunden da.“
Stefan B., Facility-Manager
GWR
Register
Kataster
Plan
PDF
Vertrag
FM Offerten
Mehrfamilienhaus Bahnhofstrasse 12, 8001 Zürich
Liegenschaft · Bahnhofstrasse 12, 8001 Zürich
Baujahr
1987
Wohnungen
24
Fläche
3’200 m²
Verwaltung
Muster Immobilien AG
Bewirtschafter
M. Muster
Aufgaben aus PDF-Vertrag
TreppenhausreinigungHeizungskontrolleWinterdienst

Offerten-Wizard

Stammdaten, Aufgaben und Tarife in einem geführten Prozess — mit Live-Kalkulation.

KI-PDF-Import

Bestehende Wartungsverträge hochladen — KI extrahiert Aufgaben und Intervalle.

Methode A & B

Strukturierte Zeitberechnung nach m²-Methode oder individuellem Fragebogen.

Digitale Freigabe

Kunden akzeptieren Offerten per Link — signiertes PDF zum Download.

Preise

Einfache, transparente Preise.

Alle Preise in CHF, exkl. MwSt. · Jahreszahlung ≈ 2 Monate geschenkt.

Free

CHF 0/ dauerhaft kostenlos

  • 2 Offerten / Monat
  • 1 Benutzer
  • 1 KI-PDF-Import / Monat

Basic

CHF 29/ Monat

  • 10 Offerten / Monat
  • 1 Benutzer
  • 5 KI-PDF-Imports / Monat
  • Automatisches Gebäudefoto
  • 7 Tage gratis testen
Beliebt

Pro

CHF 59/ Monat

  • 30 Offerten / Monat
  • 3 Benutzer
  • 20 KI-PDF-Imports / Monat
  • Automatisches Gebäudefoto
  • Katasterplan mit Umgebungsdaten
  • KI-Minutenvorschläge pro Aufgabe (GWR)
  • 7 Tage gratis testen

Business

CHF 99/ Monat

  • Unbegrenzte Offerten
  • 10 Benutzer
  • 50 KI-PDF-Imports / Monat
  • Automatisches Gebäudefoto
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  • 7 Tage gratis testen

Wir lancieren die professionelle Zeitkalkulation erst, wenn die Praxis sie bestätigt hat.

Wir suchen drei Partner, die zwei integrierte Branchenmodelle an echten Liegenschaften testen — bevor wir sie für alle freischalten.

AMethode A
In Validierung

Flächenbasierte Kalkulation (m²)

Kalkulation über Flächenleistungswerte pro Raumtyp und Tätigkeit (m²/Stunde) — der Branchenstandard für Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

Ideal für

Mehrfamilienhäuser & KMU-Portfolios

BMethode B
In Validierung

Element- & faktorbasierte Kalkulation

Zeitwerte pro Element und Tätigkeit, korrigiert über objektspezifische Faktoren (Zustand, Nutzung, Frequenzen, Wegzeiten) — auditierbare REFA-Logik.

Ideal für

Grössere institutionelle Liegenschaften

FAQ

Häufige Fragen.

Wie funktioniert der 7-Tage-Test?

Bezahlte Pläne können 7 Tage lang ohne Kreditkarte getestet werden. Danach wechseln Sie automatisch zum Gratis-Plan — Upgrade jederzeit in der App unter Abrechnung.

Kann ich mein Abo jederzeit kündigen?

Ja. Monatsabos sind monatlich kündbar, Jahresabos zum Ende der Laufzeit. Bei Jahresabos sparen Sie rund 2 Monate gegenüber der monatlichen Zahlung.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten liegen auf hochverfügbarer PostgreSQL-Infrastruktur in der EU. Jede Organisation ist durch Row-Level-Security strikt getrennt.

Sind die Preise inkl. MwSt.?

Nein, alle angegebenen Preise verstehen sich exkl. MwSt. Die Schweizer Mehrwertsteuer wird auf der Rechnung separat ausgewiesen.

Was passiert, wenn ich das Monats-Limit erreiche?

Bestehende Offerten und Importe bleiben jederzeit bearbeitbar. Neue Offerten können erst im nächsten Kalendermonat oder nach einem Upgrade erstellt werden.

Wie funktioniert Enterprise?

Enterprise ist nicht selbst buchbar. Wir richten den Tarif individuell für Verwaltungen und FM-Ketten ein — inklusive API-Zugang, SLA und Schulung.

Erstellen Sie Ihre erste Offerte in unter 10 Minuten.

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